La cabalgata de Reyes es, para muchos vecinos, el acto más esperado del año. También es uno de los más delicados de organizar: concentra a miles de familias en la calle, mueve vehículos entre el público y no admite improvisaciones. Esta guía ordena el trabajo por fechas para que la concejalía llegue al 5 de enero con todo atado.
Septiembre y octubre: decisiones de fondo
- Presupuesto total, separando carrozas, personajes, música, caramelos, seguridad y difusión.
- Formato: número de carrozas, temática, si habrá recepción real o entrega de regalos al final.
- Recorrido provisional, contando con la policía local desde el primer día.
- Proveedores: las carrozas de calidad y los personajes se reservan con meses de antelación.
Noviembre: cerrar contratos y recorrido
Es el mes clave. Conviene tener adjudicados el alquiler de carrozas y los servicios principales, y el expediente en marcha si se tramita como contrato menor (lo explicamos en nuestra guía de contratación). Con el recorrido definitivo, hay que revisar:
- Anchura de calles y giros: las carrozas grandes necesitan radio de giro y altura libre (cables, ramas, balcones).
- Puntos de salida y llegada con espacio para que los vehículos maniobren.
- Zonas de mayor afluencia, donde se reforzará el vallado y la vigilancia.
- Rutas alternativas para emergencias y accesos de ambulancias.
Diciembre: personas y seguridad
Cada carroza necesita conductor y acompañantes a pie a los lados de las ruedas: es la medida de seguridad más importante y la que más voluntarios exige. Organiza una reunión previa con todos los participantes para repasar horarios, normas y el plan ante incidencias. Según la normativa de tu comunidad autónoma y el aforo previsto, puede ser necesario un plan de autoprotección o de seguridad específico: confírmalo con tiempo con los servicios técnicos.
Los caramelos, un riesgo a tener en cuenta
Cada vez más municipios evitan lanzar caramelos con fuerza desde lo alto y optan por repartirlos a pie o lanzarlos de forma suave, con golosinas blandas y aptas para alergias e intolerancias. Reduce golpes, carreras hacia las carrozas y quejas de las familias.
Una cabalgata para todos
Un tramo sin música ni megafonía para personas con sensibilidad sensorial, una zona reservada para personas con movilidad reducida y la presencia de intérprete de lengua de signos en la recepción real son medidas sencillas que los vecinos valoran mucho.
La semana antes: comunicación y plan B
- Publica recorrido, horario y recomendaciones en la web y redes municipales.
- Avisa a los vecinos de las calles afectadas por cortes y aparcamiento.
- Define un plan B por lluvia: adelantar horario, acortar recorrido o trasladar la recepción a un espacio cubierto.
- Revisa vehículos, iluminación de carrozas y equipos de sonido.
Lista rápida del día 5: carrozas revisadas · conductores y acompañantes asignados · vallado instalado · policía y protección civil coordinados · caramelos repartidos por carroza · plan B comunicado · punto de encuentro para niños perdidos.
Si necesitas carrozas, Cartero Real, pajes o personajes para esta Navidad, en nuestro servicio de Navidad y Reyes preparamos la cabalgata completa con conductores y documentación.
Y después de Reyes llega pronto el Carnaval: el martes de Carnaval de 2027 es el 9 de febrero. Te contamos cómo organizar el Carnaval 2027 en tu municipio.